某年年鉴年鉴条目的编写及图表的运用

　　摘要：条目不仅构成年鉴的基本内容，而且决定了年鉴质量。一部年鉴编写得好不好，在指导思想准确、框架结构科学，记述内容翔实、准确，编排校审认真的前提下，就看其条目质量如何。要打造精品年鉴，关键要提高条目质量，而提高条目质量的核心是编写者要把握好条目编写的规范。除此之外，条目中图片、表格、示意图等图表的恰当运用能使年鉴内容形象化、简明化，并能对相关内容起到很好的补叙作用，还能起到调整、活跃版面的作用，这对于扩大年鉴的信息量、提高年鉴的可读性，作用不可低估。

　　年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物发展变化状况为主要内容的资料性工具书。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有年度性、客观性、全面性、系统性、权威性的特点。

　　年鉴的编写，其实基本上就是条目的编写，要做好年鉴的撰稿工作，最主要的就是把条目写好。写好条目的难点在于，文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动，具有可读性。笔者结合多年工作实践，就年鉴条目的编写及图表的运用，谈几点粗浅的认识。

　　条目是年鉴的基本信息单位，也是年鉴内容的最直接的表现形式，又是全书的主体部分，一般约占全书总字数的60%左右。条目应具备6个要素:何时、何地、何人、何事、何因、何果。撰写条目，只须抓住重点，用精炼的语言介绍清楚其6个要素即可，不作赘述、渲染。用这6个要素来规范年鉴条目，基本上体现了它的科学性内涵。

　　条目包括单一条目和综合条目。条目的构成:标题、正文、署名。标题要求正确、简明、适中，字数不宜过多。

　　单一条目一般是一事一条，记录一条信息，介绍一个单位、一个人或一件事、一种情况，可以含有几个数据资料。内容包括时间、地点、结果和全面的、独立的、完整的、独特的资料。单一条目一般比较短小。

　　综合条目一般是记录一类事物的资料，可以先写基本情况介绍，然后写正文，将有关资料综合归纳写出。

　　条目不仅构成年鉴的基本内容，而且决定了年鉴质量。一部年鉴编写得好不好，在指导思想准确、框架结构科学，记述内容翔实、准确，编排校审认真的前提下，就看其条目质量如何。要打造精品年鉴，关键要提高条目质量，而提高条目质量的核心是编写者要把握好条目编写的规范。

　　年鉴条目崇尚简洁，开门见山，寓观点于记述之中。条目行文时要用事实说话。年鉴所记的是客观存在的事实，为人们提供历史借鉴和现实依据，发挥资政、咨询的功能。条目行文采用实录方法，所记资料要经得起历史的检验，记录时必须忠于历史和现实，是本质之真实而非现象之真实，有一说一，有二讲二，不掺半点虚假或个人意识。

　　年鉴条目宜采用说明体和记叙体两种体裁。1．说明体主要是运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法，介绍情况，解说事物，阐明事理。2．记叙体主要是运用叙述即录实、叙事、记人、写景、状物。其特点是人们出于对事物客观反映的需要，运用各种叙述方法，实事求是地回答事物“怎么样”。年鉴条目采用记述写作主要是记述行业业绩、记述单一事件、记述景物、记述会议或重大节庆活动、记述人物。具体为:(1)一事一条，记叙文体。文风应朴实无华，句式宜短不宜长，如确有必要涉及繁杂的数字，应采用表格或示意图反映。(2)直陈其事，文字精炼。条目着重记述当年的资料，一般不追溯历史，对未来也不作展望预测。(3)观点正确，实事求是。必须用事实、用资料说话，寓观点于记述之中。作者不必评论，要注意用事实、用资料去体现观点，使读者从事实中得出结论。

　　条目选题要详细占有材料，对这些材料的加工提炼及其有效信息的开发，应该有一些基本要求和规范。条目写作不是有闻必录，首先要对从各方面得来的材料进行初级加工提炼。要按照全书统一的设条标准，充分掂量材料的社会意义和参考价值，并切实考虑读者的阅读检索需要和习惯，下一番“去粗取精，去伪存真”的工夫，总结、归纳，理出头绪，择要而录，慎重选择确定，并且以简明扼要的文字表达出来。

　　条目标题是内容的“眼睛”，人们从标题便能知条目的内容。年鉴条目的标题即是条目内容的聚集点，也是读者检索资料，获取信息的门户。条目标题既要简明扼要，又要高度概括，一般不用修饰词。条目标题主要从三个方面写:1．词及词组。例如，介绍地区、部门基本情况的条目有“建设工作概况”“建筑企业经营概况”等。2．独立的名称概念。常用于介绍某个地方、人物、机构团体等条目标题。例如，“新疆有线电视台”“乌鲁木齐经济技术开发区”等。3．短语及短句。例如，“城市住房制度改革”“卫生人才队伍建设”等。条目标题的表述方法:1．对15个字以上的超长标题要尽可能提炼精简。2．尽量用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、分号。避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。3．会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。

　　条目的内容，也就是取材上，通常应把握四点原则:一是要体现和符合年鉴编纂方针和出版宗旨，要素齐全、有点有面。二是要有历史价值和意义，注意典型性。三是要有新意，能反映年度特点、地区特点和行业特点。四是要讲究实用性，要从读者需求出发，努力发掘社会普遍关心的热点、焦点、兴奋点的问题。从条目内容看有记物和记事两种，其内容要素则可分记物类单一条目和记事类单一条目。记物类单一条目，如单项建设工程、单项外资内资项目、文化产品等。建设工程的条目要素应包含背景、位置、工期、投资、规模、结构、技术参数、特点、功用等内容。年度引进的外资内资项目的条目要素应包含背景、投资方、投资方式、投资额、成立时间、注册资本、选址、占地面积、产品(经营范围)、规模(生产能力)、地位、作用等内容。记物类综合条目可分为两大类:一类是同类事物的集合，如数个道路建设工程、数个电力设施建设工程、内外资项目的引进等。一类是事物诸类因素的组合，如对工商企业的记述等。前类条目要素大体由各项总量、主项列举、年度特点、功能作用等组成。后类条目要素大体由地址、成立时间、所有制类型、行业类型、生产销售、经营管理、技术创新、企业文化、工业产值、销售收入、出口创汇、利润缴税、所获荣誉等内容构成。记事类单一条目就是一事一记的条目，如某次招商引资活动，某次文化艺术活动，某次治安、检察、审判活动等。记事类综合条目就是某一项工作的集合，如赴外招商、工商管理、文化市场整顿、传染病防治、扶困救助、土地征用、社会治安专项整治等。记事类单一条目要素多为背景、时间、人物、过程、结果、成效。记事类综合条目要素常是职能部门、指导思想、主要举措、主要工作(活动)、改革创新、成就、荣誉。

　　名称用词:涉及人名，除引文外，一般直写其名，不用“”“先生”“女士”等不规范称谓。不用“我市”“本市”，应用“××市”或“全市”。必要时可用职务，如“×××局长”等。文稿中一律不用“我局”“我区”“我厂”而用“××区”“×××局”。用词要明确，一般不用“有人认为”“由于种种原因”等含混不清的词语等等。所有单位尤其是企业、产品、作品、职务和地方等全部使用标准名称的全称。“市人大常委会主任”，不能缩略为“市人大主任”，因为作为市级最高权力机关的人大会议，只有执行主席，它的常委会才有主任的职务。

　　数字表述:序数词表示第几的，20以前(含20)一律用中文大写，20以后用阿拉伯数字。满5位的以万、亿为单位，小数点后保留两位，百分数小数点后保留一位。一般用“增长8%，降低3%”，不用“增加8%，减少3%”;用“增加26人，减少15人”，不用“增长26人，降低15人”。约数可用“约”“左右”“上下”“多”“余”等表示，但不能重叠使用，如可用“2000多人”“约4000字”，而不能写作“约2000多人”“约4000字左右”;可用“2．6万次”，不用“2．6万余次”。3.时间表述:应避免使用“今年”“明年”“今天”“明天”“本月”“上月”等时间代名词，应使用具体日期，如“11月”等;年份一律用全数，不得省略，如“2004年”不能写成“04年”。不用“去年”“今年”“明年”“近来”“最近”“即将”“现在”“目前”等时间基准不清的词语。

　　其他用词:凡不影响行文的“了”“的”“为”“已”“达”等几个助词、副词，尽量不用。例如，“进行了”“召开了”“提出了”等等。因为“了”是动态助词，主要用在形容词后面，表示动作完成，或有了某种性状。年鉴记载的都是发生了的事，没有必要用那么多的“了”。还有“为”“已”“共”字句，如“总数为”“已建成”“共有多少人”等等。上述句子中的“为”“已”“共”都是多余的，应删除。“账目、账户、账簿”的“账”用“贝”字旁，不用“巾”字旁。表示短暂动作、且动作性很强的动词表示已完成动作的，后面应用“了”，其余动词后一般不用“了”，尽量避免用“共”“并”字句。

　　综述条目和区县概况可分段书写，其他条目一般不分段。3.综述中的小标题前一般不标注数字，题目加黑后接写正文。4.条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。文章作者名署标题下。文章可署作者实名或撰稿单位名。条目一般不署单位名，撰稿人署实名，集体编写可署机构名。5．每个栏目下条目一般按时间顺序编排，确有需要的可按重要性编排。

　　条目中图片、表格、示意图等图表的恰当运用能使年鉴内容形象化、简明化，并能对相关内容起到很好的补叙作用，还能起到调整、活跃版面的效果，对于扩大年鉴的信息量、提高年鉴的可读性，作用不可低估。要编纂精品年鉴，在这方面应该有一些基本的要求和规范。

　　一般来说，在翻开年鉴正文的左右两个页码里能见到1～2幅图表，是较为合理的布局，图表过多或过少都可能影响到条目内容的表达。这方面需要指出的是，有部分年鉴条目中随文图表过少，甚至一张图表都没有，这是需要改进的，还是图文并茂为好。

　　为突出图片主题，应对图片作必要的剪裁，以减少冗余信息。但不能对图片进行随意增减加工，例如，取掉主建筑旁的其他建筑物，或抹掉人物面部皱纹等，这些加工都是没有必要的。

　　入鉴图片的选择，在题材内容方面，要具有较强的资料性，较多的存史价值和突出的主题思想，着力反映社会主义建设和改革开放的新成就，例如，重大事件、重要活动、重大成就、园林古迹、重要的生产场景和产品、文化艺术产品、重要的社会生活图景等，少用或不用一般的会议照片。入鉴图片的质量要求，一是选材适当，立意鲜明。二是构图美观，主次分明。三是曝光准确，层次丰富。四是画面清晰，色彩逼真。

　　图表对于内文而言，既有独立性，又有从属性，以从属性为主。因此，选择图表之前，对文稿的内容应充分了解，图表内容应能直接配合或间接配合文稿内容，以免出现图文、表文不配套的现象。

　　(五)图表幅面设计上要大小搭配，形式多样。要十分注意珍惜版面，在保证视觉效果的前提下，占用版面宜少不宜多。但也要做到大小搭配，形式多样，不能“千图一律”。

　　缺乏协调统一性，是年鉴表格编排中的突出问题。一是同一表格的式样不统一。例如，某年鉴刊载的“国家税务局下属分局一览表”被排为单栏，而“地方税务局下属分局一览表”则被排为通栏。这种同一类表且没有相同表项的表格应当在版式上保持统一。二是表格的字体、字号不统一。例如，有的年鉴一些表格使用与正文一样的字体、字号，而另一些表格却使用其他字体、字号。表格标题的字体、字号与计量单位、表项及内容的字体、字号可以有所区别，但各种表格标题的字体、字号应当一致，多种表格的计量单位、表项及内容的字体、字号应当谐调统一。三是同一表格的文字排列和间距不统一。例如，有的年鉴在“乡镇概况表”中，有的表项横排，有的表项竖排。同一表项的字间距不同。还有的续表的表头与原表表头不一致。四是同一表项的用词不统一。例如，有的年鉴对表示时间概念的表项用词，前表用“月、日”，后表却用“年份”“年度”“时间”;对表示单位名称的表项用词，前表用“名称”，后表却用“单位”“机构”，有的年鉴对表格中使用的计量单位，前表用“千米”“千克”等，后表却用“km”“kg”等。这些计量单位符号应该统一。

　　一部年鉴，条目少则千余条，多则数千条，图表少则几十个，多则几百个，条目、图表好比年鉴的血肉，只有骨骼齐全，血肉饱满的年鉴才是好年鉴。因此，年鉴编纂者必须在条目的质量和图表的运用上下工夫。只有这样，才能编纂出精品年鉴。

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